福兮禍所倚，禍兮福所伏
本文想要寫一寫福委會主委的甘苦，去年十月底禍從天降抽中籤王成為福委會主委，成為主委首要任務是協辦年初尾牙相關事宜，對我而言福委會根本就是禍委會，除了工作之外要做許多雜事。歷經千辛萬苦年初尾牙成功順利過關，現在回想起來又會覺得當主委雖然很辛苦也是有些收獲，我不會想要繼續當主委，卻又相信以後回想起這幾個月發生的事情，會覺得是「人生最寶貴的經歷」。
福委會的全名是「職工福利委員會」，要了解福委會可以先參考這篇文章
福委會是依法律規定成立的組織，福委會名義上不屬於公司，有與公司不同的統一編號。實際上福委會又是公司的「隨附組織」，每間公司對於福委會的管理方法不同，目前的公司福委會算是管理部門間接管理，所謂的福委會主委等於是管理部門的助手，主委沒有什麼權力代表比較輕鬆，然而還是有事情要做。
去年接任福委會主委之後，要做的事情有下列幾項
福委會主委印鑑變更
特約廠商
尾牙相關事宜
福委會有獨立的統編與金庫，換了主委也要更換印鑑才能領得到錢，行政向政府相關單位申請到文件之後就可以到銀行申請印鑑變更。原本我還擔心國庫空虛，拿著存摺到銀行申請印鑑變更的時候，看了存款簿裡面的金額知道金庫還有一筆錢夠用好久了。
要動用到福委會的錢有一定的流程，第一關是財委，第二關是主委（小章），第三關是會計部門主管（大章），大小章都要蓋才能夠領到錢。福委會除了尾牙找公關公司會花一筆錢，平日社團活動的錢、生日禮金的錢、婚喪喜慶的錢，這些都有一定的限額。
特約廠商的部分是有廠商會來找福委會簽約，蓋完大章與小章之後回傳廠商即可完成合約簽訂，第一次簽訂合約的時候我才知道福委會不等於公司，簽約的時候要寫xx職工福利委員會，而不能寫xx股份有限公司。
尾牙是最重要的任務
要了解尾牙活動可參考大輝公關公司的文章
協辦尾牙活動是福委會主委最重要的工作，可以分為尾牙事前規劃、尾牙當天活動與尾牙之後三個階段工作。
公關公司、樂團與主持人
尾牙事前規劃最重要的是挑選公關公司，基本上就是沿用去年的公關公司，然而實際上並沒有那麼順利！去年的公關公司第一時間沒有答應接下工作，個人猜想他們有在洽談別的案子，決定哪個客戶的錢多就做哪一家，幸好最後去年的公關公司還是願意接手舉辦今年的尾牙。
選定公關公司之後，公關公司會提供主持人與樂團的名單讓客戶挑選，管理部主管決定沿用去年的樂團，主持人讓我們福委會自己投票選擇。本來我是想選「胸部最大」的SG當主持人，然而前任主委覺得去年的主持人台風穩健，最後我還是選去年的主持人，畢竟現在我是主委要選擇比較保險的方案。
「人生總是充滿意外」原本尾牙時間排定中午，突然要改成晚上，幸好公關公司、主持人與樂團可以延期，不然就要重新開始找公關公司了。
確定公關公司之後，先付一筆訂金，尾牙之後再付剩餘的尾款，完成與公關公司簽約的流程。
流程、活動內容
確定公關公司、樂團與主持人之後，要確定尾牙流程與活動內容，基本上就是拿去年的內容出來修改。
公司今年的尾牙比去年的尾牙少了很多工作了，去年尾牙還有主管表演，今年主管表演取消省了很多事情，只要看樂團表演就好。比較麻煩的是兩個小遊戲，小遊戲福委會就要派人找同事上台參加遊戲，幸好最後兩個小遊戲設計成不用拉人參加遊戲的活動。
第一個遊戲是董事長與所有在場的員工玩猜拳的遊戲，第二個遊戲算是「活動」，主持人請主管上台，由樂團人士教主管跳舞。
安排獎項、主管獎募款
獎項有分四種公司獎、主管獎、廠商獎與加碼獎。
公司獎比照去年，廠商獎由其他同事打電話向廠商爭取，加碼獎要看現場主管願意加碼多少，對主委來說比較麻煩的是主管獎，主管獎要主委親自向每位主管「募款」。
部分主管有人事同事一起去募款，部分主管人事不方便就要自己去了。募款的過程讓我想起《雍正王朝》的劇情，開頭四阿哥與十三阿哥向富商們「樂捐」。
每個主管依據職位都有一定的行情，基本上比照去年，可以多不可以少，至少要維持平盤。今年募款的過程還算順利，主管們都知道每年主委會來募款，比較麻煩的是外縣市部門的主管或是出差到大陸的主管，只好請同樣是外縣市的福委去募款。
分派任務
對我而言分配任務是最麻煩的工作，人的事情是最難處理。
尾牙福委會當天要做的事情主要如下
搬運物品
照相、攝影
摸彩
最重要與最麻煩的工作是摸彩組，有位當過主委的同事分享主委分派任務的經驗，第一優先要找與自己最熟識的同事，這樣會演變成與我自己最親近的人最辛苦的情況，內心天人交戰許久，還是依據前任主委的建議，找同樓層經常見面的同事進來摸彩組。
分配任務的時候人性就會浮現，有位福委就主動要求他要輕鬆一點的工作，讓人感動的是財委，財委反而主動說我可以分派多一些工作給他。
這一屆的福委成員大部分都是工作未滿一年的新人，最幸運的是任務大家都很配合，儘管有福委比較懶想要輕鬆一點，他還是有貢獻只是沒有勤勞的福委做得多，沒有出現以前公司有同事不做事只會出一張嘴搞破壞的情況。
今年尾牙能夠完成任務，真的非常謝謝福委們的幫助！
現場勘查
尾牙前四天管理部主管有帶我到飯店與公關公司、主持人現場勘查，討論尾牙相關流程。
本來我覺得現場勘查沒什麼必要，不是與去年一樣嗎？現實生活中可是「計畫趕不上變化」，原本飯店排公司在三樓尾牙，臨時改成在四樓尾牙，對於公關公司布置會場就有很大的影響，主視覺背板都不一定能夠裝得下去。
現場勘查也會與主持人見面，主管會把流程、摸彩給主持人，主持人會根據資料做小抄。當天主持人感冒帶口罩，還是可以感覺到主持人的眼睛很漂亮，感覺主持人有一雙能夠看透你的眼睛。
第一個小遊戲，管理部主管想說讓勝利者直接領獎太輕鬆，應該要安排一道難關，主持人有主持過很多節目，知道別家公司尾牙有什麼活動，主持人幫我們想一個方案，尾牙流程公關公司也出力很多，畢竟公關公司是專業。
第二個小遊戲原本我提議跳舞跳《月薪嬌妻》結尾的舞蹈，可惜這個舞蹈太難！最後改跳別的舞蹈。
我對於主持人的評價類似《月薪嬌妻》男主角星野源對於女主角結衣的評價，主持人很漂亮卻也是普通的女孩子。看了《月薪嬌妻》也改變了我，以前我會覺得說些好聽的話也不會治好主持人的感冒，我又不是醫生也沒有超能力，《月薪嬌妻》第一集美栗說的問候語都能夠讓平匡開心，我要主持人這幾天好好休息保養身體，雖然只是「點頭之交」的關心，主持人感受到關心還是笑笑很開心。
尾牙當天
尾牙當天覺得心情緊張，原本預計下午三點半載運物品的公司車從公司出發，下午四點福委們在飯店門口集合搬東西，結果「遲到」也是人性之一，還好並不影響進度，順利把物品搬入會場。
今天的主持人可是「全副武裝」，在現場有與主持人討論領獎的情況，這個舉動很重要！主持人要先了解領獎流程，畢竟每家公司的尾牙情況不同。
到了五點外縣市的同事進會場，到了五點半公司的同事陸續進入會場，心中感到很緊張「該來的還是會來」，尾牙活動正式開始了。
「上帝之手」就是「我的手」
福委會摸彩組面臨的第一關是台下抽，樂團表演第一階段三十分鐘要把台下抽完成，原本台下抽要找有捐款的協理來抽，結果他們都要吃飯不想抽，就變成主委代抽。
說到「上帝之手」就會聯想到馬拉度納的上帝之手，馬拉度納用手球得到關鍵性的一分，事隔多年之後馬拉度納承認上帝之手就是我的手，今年公司尾牙台下抽的時候主委替主管代抽，更能夠深深體會「上帝之手」就是「我的手」。
台下抽最先被抽出來不是好事，被抽出來都是小獎，結果第二張就自摸就是我自己，得到的廠商獎無法換錢，大家比較喜歡現金或禮卷可以買東西。
原本擔心台下抽會太慢，結果根本是杞人憂天。主委抽獎、兩位福委拆籤、兩位福委登記、兩位福委負責電腦輸入資料。一切順利，特別是兩位原本是秘書、會計的福委，他們的速度很快，專業的就是厲害！台下抽十分鐘就搞定，大家還有二十分鐘可以吃飯。
小遊戲成功
第一個小遊戲是董事長與在場的全體員工玩猜拳遊戲，到最後剩下三位優勝者，管理部主管想要最後設定一道關卡才能夠領獎，主持人建議三位優勝者選三種飲料的方案。
三種飲料分別是紅酒、葡萄汁與特調(神祕飲料只知包含紅醋)，外表看起來顏色都很接近。第一位優勝者選到紅酒、第二位優勝者選到了葡萄汁，第三位優勝者只能選「特調」，第三位優勝者很有勇氣，在全場的歡呼聲中一口氣把特調喝光！
第二個小遊戲算是活動主持人邀請五位主管上台跳舞，原本擔心主管不願意上台，少人的情況下只好福委會要派「壯士」出場跳舞了，還好最後五位主管都有上台，由樂團帶主管跳911「癡情玫瑰花」其中的舞步，活動成功地帶動現場氣氛。
樂團親民
尾牙活動成功樂團有很大的功勞，去年的尾牙樂團是只有在台上唱歌，員工在台下吃飯沒有什麼互動，今年的尾牙樂團有下台找同事一起唱歌跳舞，炒熱尾牙的氣氛。
主持人台風穩健
尾牙活動能夠成功，主持人也佔有很大的功勞，主持人台風穩健能夠Hold住全場。活動結束之後，我親自向主持人說謝謝表達感謝之意。
加碼獎是福委會最大的挑戰
主管現場加碼獎是福委會最大的挑戰，之前的抽獎都是固定公式，加碼獎有隨機性，有可能主管抽到主管又再加碼的狀況，會變成樹狀圖。
對於加碼獎有以下幾點應對方法
福委會成員大都是資歷較淺的員工，大多不認識主要主管，還好財委是資深員工，他負責辨識主管。
記錄組的兩位福委記錄、Key in組的兩位福委也同事記錄到筆電檔案，尾牙活動之後可以交叉比對。
加碼獎的時候一定要攝影，若是出現資料不符合的情況，可以看影像檔案。
尾牙活動成功順利
歷經千辛萬苦尾牙活動成功，是一場熱鬧大部分人都有參加活動的尾牙活動，美中不足之處是今年明顯經濟不景氣，廠商獎只有去年的一半，主管加碼獎金額也沒有去年多，很明顯主管們有默契一起縮水加碼金額，還聽說有同事吃完之後拉肚子，福委們要工作吃得少所以能夠逃過一劫。
比對資料
尾牙之後的第一天上班日，主委也要完成收尾的工作，要比對加碼獎的資料，確定無誤之後就要把資料給管理部公布中獎名單，還要請財委付尾款給公關公司。
比對手寫記錄與Key In 結果兩者相同，就不需要看錄影帶查看登記資料了。最後福委會還要通知未領廠商獎的同事到財委那邊領獎。
請客吃飯
尾牙活動之後我有請最辛苦摸彩組的福委午餐吃Pizza，感謝摸彩組的福委支持。原本有同事太客氣說可以不用請，當然我也可以不用請。可是若不請客吃飯，我的心理會有個「結」不好受，會覺得好像與我比較親近的人會比較倒楣？ 我是因果律的支持者，覺得有付出的人必將得到回報，幫助我的人我也會給他們回報。
福兮禍所倚，禍兮福所伏
從去年十一月接任主委搞福委會的事情花了很多時間，還好主管有體諒我當主委比較忙，工作壓力比較沒有那麼大，也要感謝管理部主管的協助，幫助我們這些菜鳥福委完成尾牙任務。
每件事情都是「福禍相依」，當主委很忙也得到人生寶貴的經驗。
每間公司都有「潛規則」 只能做不能說出來的事情，有些事情不適合管理部「直接」做，必須要透過福委會「運作」。
領導者要多聽意見，又要有自己的主見。如同電影《獵殺U571》士官長對男主角說的名言「領導者不能說不知道，領導者就是要拿出辦法」。
領導者不必每件小事都要管要做，任務分配明確之後就交給下屬去辦吧。
「上帝之手」就是「我的手」。
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